Flujo 1 — Crear un evento completo

Qué cubre este flujo

Sigue estos pasos para ir de cero a un evento completamente configurado en Moove80. Este flujo conecta cada pestaña de configuración de evento en una narrativa única: crear el evento, configurar sus opciones, añadir equipos, construir retos, definir rutas y verificar la configuración antes de ponerlo en marcha.

Prerrequisitos

• Una cuenta de Moove80 con rol admin o agencia
• Al menos una cuenta de empresa asociada a tu usuario
• Contenido de retos preparado (preguntas, fotos, coordenadas GPS)

Paso a paso

Paso 1 — Crear el evento

Navega a: Lista de eventos → haz clic en New

Rellena los campos básicos del evento:

Campo	Qué introducir
Name	El nombre visible del evento (visible para los participantes)
Duration	Número de días que la ventana del evento permanece abierta (por defecto: 15, mínimo: 3)
Map location	Haz clic en el mapa para colocar un pin en el centro del evento
Theme	Tema visual para la app de los participantes

Haz clic en Save para crear el registro del evento. Se redirige a la página de edición del evento con las 10 pestañas.

Consulta: Resumen de eventos para la referencia completa de campos

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Paso 2 — Configurar la pestaña Event (datos generales)

Pestaña: Event (primera pestaña, seleccionada por defecto)

Revisa y configura las opciones de juego:

Opción	Efecto	¿Premium?
Allow players to click map icons to activate challenges	Si está desactivado, los equipos deben llegar físicamente a las ubicaciones GPS	No
Don’t allow users to switch segment	Bloquea a los equipos en su segmento asignado	Sí
Enable custom point labeling	Permite texto personalizado en los pines de retos	No
Display rankings exclusively for the active segment	Oculta la clasificación global	Sí
Hide chat icon on app	Elimina el chat de equipo en la app	Sí

Haz clic en Save después de configurar.

Consulta: Evento — Datos generales para la referencia completa de campos

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Paso 3 — Subir logo y branding (opcional)

Pestaña: Logo

Sube dos imágenes:

• Logo del evento — 512 x 512 px. Aparece en la cabecera de la app y la pantalla de selección de evento.
• Logo de barra inferior — 211 x 70 px. Aparece en la barra de navegación de la app durante el juego.

Omite este paso si el branding predeterminado es aceptable.

Consulta: Evento — Logo para especificaciones de subida

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Paso 4 — Crear alianzas (opcional)

Pestaña: Alliances

Las alianzas agrupan equipos en facciones cooperativas. Las puntuaciones se promedian entre los miembros de la alianza para que las alianzas más grandes no ganen automáticamente.

Consejo

Omite este paso para competición directa entre equipos. Las alianzas solo son necesarias cuando quieres puntuación cooperativa basada en facciones.

Si es necesario:

1. Haz clic en New
2. Introduce el nombre de la alianza
3. Guarda — los equipos se asignan a alianzas en el paso 5

Consulta: Evento — Alianzas para la mecánica de alianzas

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Paso 5 — Añadir equipos

Pestaña: Teams

Para cada equipo:

1. Haz clic en New
2. Rellena: Name, Number, asignación de ruta (o déjalo vacío por ahora), segmento inicial, alianza
3. Opcionalmente sube una foto de equipo y establece un correo electrónico para reenvío de mensajes
4. Guarda

Consejo

Haz clic en Import para subir equipos desde un archivo CSV en lugar de crearlos uno por uno.

Después de crear todos los equipos, usa la sub-pestaña QR Code para generar códigos de activación, y Export Text Elements para exportar datos de equipos para campañas de correo electrónico.

Consulta: Evento — Equipos para la referencia completa

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Paso 6 — Crear retos

Pestaña: Challenges

Para cada reto:

1. Haz clic en New
2. Selecciona el tipo de reto de los 14 tipos disponibles (Questions, Photo, Puzzle, Hints, etc.)
3. Rellena: nombre, texto de la pregunta, puntos, respuesta correcta, coordenadas GPS
4. Para retos de foto/vídeo: establece el modo de puntuación (automático o manual)
5. Guarda

Consejo

Haz clic en Import Challenges from other events para copiar retos de un evento anterior, ahorrando tiempo significativo de configuración.

El sidebar izquierdo muestra un conteo por tipo de reto — úsalo para verificar la mezcla de contenido.

Consulta: Evento — Retos para la referencia de campos por tipo

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Paso 7 — Crear rutas

Pestaña: Routes

Las rutas definen el orden en que cada equipo encuentra los retos. Diferentes rutas para diferentes equipos evitan aglomeraciones en la misma ubicación.

Para cada ruta:

1. Haz clic en New
2. Asigna retos a la ruta
3. Ordénalos usando arrastrar y soltar en la página de detalle, o usa Sort by nearest distance para ordenación por proximidad geográfica
4. Asigna un equipo a la ruta

Cada tarjeta de reto en la ruta tiene controles de visibilidad:

• Always visible — el pin del reto se muestra en el mapa desde el inicio
• Never show — el reto está oculto hasta que lo activa un reto anterior
• Launch next challenge — completar este reto activa automáticamente el siguiente

Consulta: Evento — Rutas para sub-pestañas de ordenación y mapa

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Paso 8 — Configurar objetos y gadgets

Pestaña: Objects / Gadgets

Los gadgets son elementos de sabotaje que los equipos pueden enviar a rivales durante el evento. Para cada gadget:

1. Haz clic en New (en la sección Gadgets)
2. Selecciona el tipo de efecto (Bomb, Alcohol, X Ray, Scare, Fart, Love, Fireworks, Broken Screen, Inverted Screen, Lock Screen)
3. Establece el stock inicial por equipo (p. ej., 10 usos)
4. Guarda

Los objetos son elementos 3D coleccionables colocados en el mapa. Configúralos de la misma forma si tu evento usa funcionalidades de RA.

Consulta: Evento — Objetos / Gadgets para los 10 tipos de efecto de gadget

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Paso 9 — Añadir segmentos (opcional)

Pestaña: Segments

Los segmentos dividen el evento en fases. Los equipos progresan al siguiente segmento cuando completan suficientes retos en el actual.

Consejo

Omite este paso para eventos de una sola fase donde todos los retos están disponibles desde el inicio.

Si es necesario:

1. Haz clic en New
2. Establece nombre del segmento, orden y condiciones de desbloqueo
3. Asigna retos a cada segmento

Consulta: Evento — Segmentos para la mecánica dinámica de segmentos

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Paso 10 — Subir un mapa personalizado (opcional)

Pestaña: Custom Map

Sustituye la apariencia estándar de Google Maps con una imagen superpuesta con marca:

1. Haz clic en File para seleccionar una imagen de superposición
2. Haz clic en Upload Overlay Image para aplicar
3. Opcionalmente sube un archivo GPX de track para mostrar una ruta de paseo recomendada

La superposición crea una experiencia más atractiva y con marca en la app de los participantes.

Consulta: Evento — Mapa personalizado para configuración de superposición y GPX

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Paso 11 — Adjuntar documentos (opcional)

Pestaña: Documents

Sube archivos complementarios en tres secciones:

• Teams — Documentos descargables por los participantes (reglas, mapas, instrucciones)
• Staff — Documentos solo para organizadores del evento
• AR Package — Paquete de contenido de RA Metaio (formato legacy)

Consulta: Evento — Documents para gestión de archivos

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Paso 12 — Verificar la configuración

Antes de iniciar el evento, revisa:

Comprobación	Dónde mirar
Todos los equipos creados y asignados a rutas	Pestaña Teams — cada equipo tiene una ruta
Todos los retos tienen coordenadas GPS	Pestaña Routes → vista de mapa — todos los pines están colocados
La ordenación de retos tiene sentido geográfico	Pestaña Routes → Sort by nearest distance
El stock de gadgets es apropiado	Pestaña Objects/Gadgets — verifica stock por equipo
Segmentos configurados correctamente (si se usan)	Pestaña Segments — condiciones de desbloqueo correctas
Mapa personalizado alineado (si se usa)	Pestaña Custom Map — la superposición coincide con las ubicaciones de retos
Logo subido (si tiene marca)	Pestaña Logo — ambas imágenes visibles

Usa la acción View on map desde la barra de acciones de edición del evento para ver todos los retos trazados en el mapa.

Consejo

Ejecuta primero una demo (ver Flujo 2 — Iniciar evento) para probar todo antes de consumir créditos.

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Flujos relacionados

• Flujo 2 — Iniciar evento y seguimiento — Qué hacer después de completar la configuración
• Flujo 3 — Ejecución del evento — Qué ocurre durante el evento en vivo