Evento — Equipos

Qué hace

La sección de Equipos gestiona los grupos de jugadores que participan en tu evento. Cada equipo juega en un único dispositivo. Desde aquí puedes crear equipos, asignarlos a rutas y alianzas, subir fotos de equipo, enviar mensajes y gadgets en tiempo real a sus dispositivos, e inspeccionar su inventario de gadgets. La pestaña incluye tres subpestañas: la lista de equipos, generación de códigos QR y exportación de texto para campañas de email.

Requisitos

• Rol: Agencia o Admin
• Estado del evento: El evento debe estar parado para crear, editar o eliminar equipos. El envío de mensajes y gadgets funciona durante un evento en ejecución.

Cómo acceder

Lista de eventos → haz clic en el nombre del evento → pestaña Teams

Lista de equipos

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Listar equipos

La subpestaña por defecto muestra todos los equipos del evento en una tabla con búsqueda, ordenación y paginación.

Columnas

Columna	Tipo	Descripción
(Acciones de fila)	Iconos	Edit (lápiz), Delete (papelera), Unassign device (icono de persona)
Number	Visualización	Identificador numérico del equipo, usado para la generación de códigos QR
Name	Visualización	Nombre visible del equipo
Email Address	Visualización	Email de contacto para el reenvío de mensajes
Alliance	Visualización	Alianza a la que pertenece el equipo (oculto en eventos modo Quiz)
Route	Visualización	Ruta asignada (oculta en eventos modo Quiz)
This team is Organization Staff	Visualización	Icono de verificación si el equipo está marcado como staff
Picture of the team	Visualización	Miniatura de foto del equipo (100px), o silueta por defecto
Details	Visualización	Para equipos con dispositivo asignado: marca temporal de inicio, UUID del dispositivo y enlace “Unassign device”

Búsqueda y paginación

Campo	Tipo	Descripción
Search	Texto	Filtra equipos por todas las columnas visibles
Show entries	Desplegable	10, 25, 50 o 100 registros por página

Acciones de la barra de herramientas

Acción	Descripción
New	Abre el formulario de creación de equipo. Oculto cuando el evento está en ejecución.
Import	Abre el formulario de importación masiva CSV
Send email	Abre un formulario de email masivo para enviar datos de registro a todos los equipos

Acciones de fila

Cada fila tiene tres botones de icono (columna izquierda):

Icono	Acción	Descripción
Lápiz	Edit	Abre el formulario de edición del equipo
Papelera	Delete	Abre la confirmación de eliminación. Oculto cuando el evento está en ejecución.
Persona	Unassign device	Elimina la asignación de dispositivo del equipo. Borra la marca temporal de inicio y el identificador de dispositivo. Solo relevante para equipos con dispositivo asignado.

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Crear equipo

Campos

Campo	Tipo	Descripción	Obligatorio
Name	Texto	Nombre visible del equipo. Por defecto “Team”.	Sí
Number	Numérico	Identificador del equipo. Se autoincrementa al siguiente número disponible en el evento.	Sí
Route	Desplegable	Ruta a asignar. Opciones: None + todas las rutas definidas para el evento.	No
Initial Segment	Desplegable	Segmento en el que el equipo comienza. Texto de ayuda: “When restarting the activity, team segment will be reset to this segment only if this is set.”	No
Alliance	Desplegable	Alianza a asignar. Opciones: None + todas las alianzas definidas para el evento.	No
Available Segments	Selección múltiple	Qué segmentos puede acceder este equipo durante el evento. Funcionalidad Premium (icono de corona).	No
This team is Organization Staff	Casilla de verificación	Los equipos de staff no consumen créditos cuando el evento se inicia. Úsalo para equipos de soporte/monitorización.	No
Forward messages for this team to this email address	Texto	Dirección de email donde se reenvían los mensajes del equipo.	No

Acciones

Acción	Descripción
Save	Crea el equipo y vuelve a la lista de equipos (o pestaña Equipos de edición del evento).
Cancel	Descarta el formulario y vuelve a la lista de equipos.

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Editar equipo

El formulario de edición contiene todos los campos del formulario de creación, más la sección de carga de imagen.

Campos adicionales (solo edición)

Campo	Tipo	Descripción	Obligatorio
Picture of the team	Carga de archivo	Sube o reemplaza la foto del equipo. La imagen actual se muestra como miniatura junto al control de carga. Acepta archivos de imagen — se convierte a JPEG en el servidor.	No

Flujo de carga de imagen

1. En el formulario de edición, la imagen actual del equipo se muestra como miniatura (silueta por defecto si no se ha subido imagen).
2. Haz clic en Choose file para seleccionar una imagen de tu ordenador.
3. Haz clic en Save — la imagen se sube con el envío del formulario.
4. El servidor convierte la imagen a formato JPEG y la almacena como datos binarios en el registro del equipo.
5. La imagen del equipo aparece en la columna “Picture of the team” de la vista de lista y en los informes de resultados.

Las imágenes de equipo también pueden subirse programáticamente por la app móvil cuando los equipos toman fotos durante el registro del dispositivo.

Acciones

Acción	Descripción
Save	Guarda los cambios y vuelve a la lista de equipos. Oculto cuando el evento está en ejecución.
Cancel	Descarta los cambios y vuelve a la lista de equipos.
Back	Enlace en la esquina superior derecha, vuelve a la lista de equipos.

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Eliminar equipo

Haz clic en el icono de papelera en una fila de equipo de la lista. Esto abre un diálogo de confirmación.

Diálogo de confirmación

La página de eliminación muestra un modal con:

Elemento	Descripción
Título	”Delete”
Pregunta de confirmación	”Are you sure?”
Nombre del equipo	Muestra el nombre del equipo que se va a eliminar
Botón Delete	Confirma la eliminación (estilo peligro/rojo)
Botón Cancel	Vuelve a la lista de equipos sin eliminar

Qué se elimina

Eliminar un equipo es una operación en cascada. El controlador elimina en orden:

1. Todos los mensajes — tanto enviados como recibidos
2. Todos los resultados — cada registro de puntuación de este equipo
3. Todas las posiciones GPS — cada registro de posición GPS
4. Todo el stock de gadgets — cada registro de stock de gadgets
5. El equipo en sí

Tras la eliminación, el recuento de equipos del evento se actualiza.

Comportamiento

• Bloqueado durante evento en ejecución. Si el evento está en ejecución, la acción de eliminar devuelve una página de error: “Editing an event is not allowed while it is active.”
• Sin deshacer. La eliminación es permanente — los resultados, posiciones y mensajes se pierden.
• Icono de fila oculto. El icono de papelera se oculta en la vista de lista cuando el evento está en ejecución.

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Enviar mensaje a equipo

Envía un mensaje de texto o un gadget/objeto al dispositivo de un equipo en tiempo real. Este es el canal de comunicación del staff durante un evento en vivo.

Campos

Campo	Tipo	Descripción	Obligatorio
Team Destination	Desplegable	Qué equipo recibe el mensaje. Opciones: “All teams” (difusión) + nombres de equipos individuales. Preseleccionado si se abre desde un equipo específico.	Sí
Message	Área de texto	Contenido del mensaje en texto libre. Máximo 100 caracteres. Desactivado cuando se selecciona un tipo de gadget.	Condicional
Gadget Type	Desplegable	Efecto de gadget a enviar (ver abajo). Desactivado cuando se introduce un mensaje de texto.	Condicional
Object/Gadget	Desplegable	Instancia específica de objeto o gadget a enviar. Desactivado cuando se introduce un mensaje de texto.	Condicional

Lógica de exclusión mutua

El formulario fuerza la exclusión mutua entre mensajes de texto y envío de gadgets/objetos:

• Escribir en el campo Message desactiva los desplegables de Gadget Type y Object.
• Seleccionar un Gadget Type desactiva el campo Message.
• Seleccionar un Object desmarca cualquier selección de Gadget, y viceversa.

Tipos de mensaje

Tipo	Comportamiento
Mensaje de texto	Enviado como notificación al dispositivo del equipo. Se muestra como popup de “Organization”. La marca temporal se establece 30 segundos en el futuro para permitir la entrega en tiempo real.
Efecto de gadget	Dispara un efecto visual/sonoro en el dispositivo del equipo (Bomb, Alcohol, X Rays, Scare, Fart, Love, Fireworks, Broken Screen, Inverted Screen, Lock Screen).
Entrega de objeto	Envía un objeto coleccionable al inventario del equipo.

Comportamiento de difusión

Cuando se selecciona “All teams” como destino, el sistema crea un registro de mensaje por equipo en el evento. Cada mensaje se entrega individualmente en tiempo real.

Éxito

Tras un envío exitoso, se muestra una página de confirmación (vista “MensajeOK”).

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Ver objetos/gadgets del equipo

Muestra el inventario de gadgets y objetos de un equipo específico. Muestra qué objetos tiene el equipo actualmente y cualquier entrega pendiente.

Secciones

Gadgets pendientes

Mostrado solo cuando hay mensajes de entrega de objetos sin confirmar (aún no confirmados por el dispositivo del equipo). Muestra un cuadro de alerta con:

Columna	Descripción
Object name	Nombre del gadget/objeto pendiente
Origin team	Qué equipo o “Staff” envió el gadget
Timestamp	Cuándo se envió (mostrado como tiempo relativo, ej.: “hace 5 minutos”)

Stock de gadgets

Lista todos los efectos de gadgets (objetos no coleccionables) actualmente en el inventario del equipo.

Columna	Descripción
Gadget name	Nombre del tipo de gadget
Quantity	Número de usos disponibles

Stock de objetos

Lista todos los objetos coleccionables en el inventario del equipo.

Columna	Descripción
Object name	Nombre del objeto coleccionable
Quantity	Número disponible

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Subpestaña: QR Code

Genera códigos QR imprimibles que los equipos escanean con la app MooveTeam para registrar su dispositivo y unirse al evento. Cada equipo recibe un código único que contiene un token de registro con el formato {TeamId}-{Checksum} (ej.: “5060-6E0”). Imprime estos en papel y distribúyelos a los equipos antes de que comience el evento.

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Subpestaña: Export Text Elements

Exporta datos de registro de equipos para campañas de email o materiales impresos. Contiene dos secciones:

Sección	Descripción
Lista de localizadores	Un área de texto listando el código localizador de cada equipo (ej.: “5060-6E0”)
CSV de MailChimp	Un área de texto copiable con datos CSV: Name, EMAIL, localizer, url, reportURL. El campo url contiene el enlace de registro QR del equipo. El campo reportURL contiene un enlace al informe de distancias del equipo.

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Comportamiento y reglas

Peligro

Crear, editar y eliminar equipos se bloquea mientras el evento está en ejecución. La lista oculta el botón New y los iconos Delete de fila durante este estado. Para el evento primero.

Consejo

Marca los equipos de soporte/monitorización como Staff — no consumen créditos cuando el evento se inicia.

Consejo

Usa Import via CSV para eventos con muchos equipos — es la forma más rápida de crearlos en masa. Disponible desde la acción Import de la barra de herramientas.

• Numeración automática. Al crear un equipo, el campo Number se establece por defecto a uno más que el número de equipo más alto existente en el evento.
• Modo Quiz. En eventos Quiz Mode, las columnas Alliance, Route y Segment se ocultan de la lista, y los desplegables correspondientes se ocultan del formulario de creación/edición.
• Available Segments es una funcionalidad Premium (icono de corona). Restringe a qué segmentos puede acceder un equipo durante el juego. Si no se configura, el equipo puede acceder a todos los segmentos.
• Asignación de dispositivo. Los equipos se conectan al evento escaneando su código QR con la app MooveTeam. Una vez conectados, la columna Details muestra la marca temporal de inicio y el UUID del dispositivo. La acción “Unassign device” elimina esta vinculación, permitiendo que un dispositivo diferente se conecte.
• Reenvío de mensajes. Si el email de “Forward messages” está configurado, los mensajes enviados al equipo también se reenvían a esa dirección de email.
• Send mail envía email masivo a todos los equipos con sus códigos QR de registro e instrucciones.

Páginas relacionadas

• Evento — Alianzas — Creación de alianzas (los equipos pueden agruparse en alianzas)
• Evento — Retos — Retos que los equipos completan
• Evento — Rutas — Rutas a las que se asignan los equipos
• Evento — Objetos / Gadgets — Gadgets y objetos que se pueden enviar a los equipos
• Evento — Control en vivo — Inicio de eventos y seguimiento de equipos en tiempo real
• Evento — Resultados — Resultados y puntuación de equipos
• Resumen de eventos — Lista de eventos, creación, edición y eliminación