Crea tu primer evento

Al final de este capítulo, tendrás un evento completamente configurado y listo para probar. Recorreremos cada paso — desde la creación del evento hasta su verificación en el mapa.

Qué vas a necesitar

• Una cuenta de Moove80 con rol Agency o Admin
• Contenido para retos: unas cuantas preguntas, al menos un reto de foto, y coordenadas GPS para cada uno (una dirección postal también vale)
• Unos 30 minutos

Paso 1 — Crear el evento

1. Haz clic en Events en la barra superior.
2. Haz clic en el botón New encima de la tabla de eventos.

3. Rellena los campos:

Campo	Qué introducir	Ejemplo
Name	Un nombre que verán los participantes	”Barcelona Team Challenge”
Number of Teams	Máximo de equipos para este evento	10
Duration of game in days	Cuánto tiempo será accesible el evento tras arrancarlo — es la ventana de acceso, no una cuenta atrás de juego (mínimo 3, máximo 120)	15
Location	Escribe una dirección o haz clic en el mapa para colocar un pin	”Plaça Catalunya, Barcelona”
Event Theme	Estilo visual para la app del jugador	Default, Christmas, Pirates o Halloween

Consejo

Incluso para un evento de 2 horas, establece la duración mínima (3 días). La duración controla cuánto tiempo permanece accesible el evento en la app — controlas la duración real del juego deteniendo el evento manualmente cuando se acabe el tiempo.

4. Haz clic en Save.

Ahora estás en la página Event Edit. Aquí es donde pasarás la mayor parte del tiempo de configuración. Observa las 10 pestañas en la parte superior:

Pestaña	Qué configura	Referencia
Event	Configuración general y opciones de juego	Pestaña Event
Logo	Branding del evento (imágenes de logo)	Pestaña Logo
Alliances	Grupos cooperativos de equipos	Pestaña Alliances
Teams	Tu listado de equipos	Pestaña Teams
Challenges	Las tareas que completarán los jugadores	Pestaña Challenges
Routes	Los caminos que seguirán los equipos	Pestaña Routes
Objects / Gadgets	Coleccionables y herramientas de sabotaje	Pestaña Objects / Gadgets
Segments	Fases y niveles del juego	Pestaña Segments
Custom Map	Una superposición de mapa personalizada	Pestaña Custom Map
Documents	Archivos adjuntos para equipos y staff	Pestaña Documents

No necesitas rellenar todas las pestañas. Para un evento básico, necesitas: Teams, Challenges y Routes. Todo lo demás es opcional.

Paso 2 — Configurar las opciones de juego

Ya estás en la pestaña Event (la primera). Revisa las casillas de verificación de juego:

Opción	Qué hace	Recomendado para tu primer evento
Allow players to click map icons to activate challenges	Si está activada, los jugadores pueden pulsar un reto en el mapa sin caminar hasta él	Déjalo desactivado — la proximidad GPS es la experiencia central
Don’t allow users to switch segment	Bloquea a los jugadores en su fase actual del juego	Déjalo desactivado (o ignóralo si no usas segmentos)
Display rankings exclusively for the active segment	Oculta la clasificación general	Déjalo desactivado
Hide chat icon on app	Elimina el botón de mensajería de la app	Déjalo desactivado — puede que quieras enviar mensajes durante el evento

Haz clic en Save cuando termines. Los demás campos (nombre, duración, tema) ya están configurados desde el Paso 1.

Paso 3 — Añadir equipos

Haz clic en la pestaña Teams.

1. Haz clic en New.
2. Rellena:
   • Name — un nombre de equipo (por ejemplo, “Blue Sharks”)
   • Number — un número de equipo (1, 2, 3…)
   • Deja Route vacío por ahora — asignaremos rutas en el Paso 6.
3. Haz clic en Save.
4. Repite para cada equipo. Para tu primer evento, crea 3–4 equipos.

Atajo: Si tienes muchos equipos, haz clic en Import para subir un archivo CSV con todos los nombres de equipo de una vez.

Después de crear los equipos, los verás listados:

Consejo

Marca un equipo como “Organization Staff” activando la casilla de staff. Los equipos de staff pueden monitorizar el evento desde la app sin competir — útil para coordinadores en el lugar.

Paso 4 — Crear retos

Haz clic en la pestaña Challenges. Aquí es donde construyes la jugabilidad.

1. Haz clic en New.
2. Elige un tipo de reto. Para tu primer evento, empieza con estos tres:

Un reto de preguntas

Elige Questions como tipo. Rellena:

• Name — el título del reto (por ejemplo, “History Quiz”)
• Question — el texto de la pregunta (“¿En qué año se inició la Sagrada Família?”)
• Answers — establece la respuesta correcta y las opciones incorrectas (A: 1882, B: 1900, C: 1920, D: 1950)
• Points — cuántos puntos vale este reto (por ejemplo, 100)
• Location — escribe una dirección o haz clic en el mapa para colocar el reto

Haz clic en Save.

Un reto de foto

Elige Picture / Video Point como tipo. Rellena:

• Name — el título del reto (“Team Selfie at the Cathedral”)
• Question — la instrucción (“Haced una foto de equipo delante de la entrada principal de la Catedral”)
• Points — la puntuación máxima (por ejemplo, 200 — los puntuarás manualmente)
• Location — a dónde debe ir el equipo

Haz clic en Save.

Una pista

Elige Hints como tipo. Rellena:

• Name — el título de la pista (“Welcome Message”)
• Question — el texto a mostrar (“¡Bienvenidos al Barcelona Team Challenge! Dirigíos a vuestra primera ubicación marcada en el mapa.”)
• Points — 0 (las pistas son informativas, no se puntúan)
• Location — el punto de inicio del evento

Haz clic en Save.

3. Crea al menos 5–6 retos en total para una prueba completa. Mezcla tipos: unas cuantas preguntas, uno o dos retos de foto, y una pista al inicio.

La lista de retos muestra tu trabajo hasta el momento. La barra lateral izquierda cuenta cuántos retos tienes por tipo.

Consejo

Puedes importar retos de otro evento. Si un compañero ya creó retos que quieres reutilizar, haz clic en Import Challenges from other events para copiarlos.

Paso 5 — Crear rutas

Haz clic en la pestaña Routes. Las rutas definen qué retos ve cada equipo y en qué orden.

Para tu primer evento, crea al menos dos rutas para que los equipos vayan a sitios diferentes:

1. Haz clic en New.
2. Ponle nombre a la ruta (por ejemplo, “Route A — Gothic Quarter”).
3. En la página de detalle de la ruta, asigna retos a esta ruta. Arrástralos para establecer el orden.
4. Haz clic en Sort by nearest distance para ordenar los retos en un recorrido lógico a pie.
5. Guarda.
6. Repite para una segunda ruta con un conjunto diferente de retos (o los mismos retos en diferente orden).

Ahora vuelve a la pestaña Teams y asigna cada equipo a una ruta. Edita cada equipo y elige una ruta del desplegable.

Por qué importan las rutas: Sin rutas, todos los equipos van a los mismos retos en el mismo orden. Con rutas, los equipos se reparten por el mapa — menos aglomeración, más variedad.

Paso 6 — Añadir gadgets (opcional)

Haz clic en la pestaña Objects / Gadgets.

Los gadgets permiten a los equipos sabotearse entre sí. Para tu primer evento, añade dos o tres:

1. Haz clic en New en la sección Gadgets.
2. Elige un efecto — Bomb y Lock Screen son opciones habituales.
3. Establece el Initial Stock en 3 (cada equipo recibe 3 usos).
4. Guarda.

¿Saltar esto por ahora? Los gadgets son opcionales. Siempre puedes añadirlos después. Añaden competición entre equipos.

Paso 7 — Verificar la configuración

Antes de probar, haz una comprobación rápida:

Comprobación	Pregunta a hacerte	Dónde mirar
Rutas asignadas	¿Tiene cada equipo una ruta asignada?	Pestaña Teams
Ubicaciones establecidas	¿Tiene cada reto coordenadas GPS en el mapa?	Pestaña Challenges (o la vista de mapa)
Orden de la ruta	¿Siguen los retos de cada ruta un recorrido lógico a pie?	Pestaña Routes → vista de detalle
Stock de gadgets	¿Es razonable el stock por equipo (3–5, no 100)?	Pestaña Objects / Gadgets

Ahora haz clic en View on map en la barra de acciones (parte superior derecha de la página de edición del evento). Esto abre un mapa mostrando todas las ubicaciones de tus retos como chinchetas. Verifica que están donde quieres.

Lo que has construido

Tu evento ahora tiene:

• Configuración básica (nombre, ubicación, duración, tema)
• 3–4 equipos asignados a rutas
• 5–6 retos de tipos variados (preguntas, fotos, pistas)
• 2 rutas distribuyendo equipos por el mapa
• Unos cuantos gadgets para la competición (opcional)

Esto es suficiente para probar. En el siguiente capítulo, ejecutarás este evento en modo demo — completamente gratis — para asegurarte de que todo funciona.

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Antes de continuar, considera estas pestañas opcionales si tu evento las necesita:

Pestaña	Cuándo usarla
Logo	Sube el logo de tu cliente para eventos con marca personalizada
Alliances	Agrupa equipos en facciones cooperativas para eventos grandes
Segments	Divide el evento en fases (exploración → investigación → final)
Custom Map	Superpón una ilustración temática en el mapa real
Documents	Adjunta reglas en PDF, mapas o instrucciones para los equipos

Para el detalle campo por campo de cada pestaña, consulta la Referencia de la interfaz.

Antes de probar: Repasa la Lista de verificación pre-lanzamiento para asegurarte de que no falta nada. Es breve y detecta errores comunes.

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Siguiente: Ejecuta tu primer evento — arranca una demo, haz seguimiento de equipos en directo y gestiona problemas.