Flujo 4 — Finalizar, resultados y exportación

Qué cubre este flujo

Sigue estos pasos para finalizar un evento y extraer todo su valor: detener el juego, revisar resultados, puntuar las respuestas restantes, generar informes, exportar datos como Excel o fotos, y archivar. Esta es la recompensa de toda la plataforma — lo que el cliente recibe después de que termina el evento.

Prerrequisitos

• El evento está actualmente en ejecución (ver Flujo 2 — Iniciar evento)
• Los equipos han completado retos y acumulado resultados
• Los retos de foto han sido puntuados (o se puntuarán en este flujo)

Paso a paso

Paso 1 — Detener el evento

Navega a: Interfaz de administración → acción de detener para el evento en ejecución

Si el evento ha acumulado resultados o posiciones GPS, Moove80 muestra una pantalla de confirmación previa a la detención:

Campo	Qué muestra
Event	Nombre del evento e información básica
Positions recorded	Total de registros de posición GPS capturados
Results recorded	Total de registros de completado de retos
Pending jobs	Si los trabajos en segundo plano aún están procesándose

Haz clic en Stop para confirmar.

Nota

Detener no elimina ningún dato. Todos los resultados, posiciones GPS y fotos se conservan para informes y exportación.

Qué ocurre cuando detienes:

1. Fecha de fin retrasada — La fecha de fin se establece a 3 minutos atrás, marcando inmediatamente el evento como detenido
2. Sesión de juego finalizada — La sesión de juego se cierra con estadísticas finales
3. Datos conservados — Todos los resultados, posiciones GPS y fotos se mantienen para informes y exportación

Consulta: Evento — Control en vivo para la referencia completa de detención/reinicio

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Paso 2 — Navegar a la lista de resultados

Navega a: Lista de eventos → menú desplegable de fila → Results

La lista de resultados muestra cada registro de puntuación en una tabla interactiva buscable y ordenable con 10 columnas incluyendo equipo, tipo de reto, respuestas, puntos y fotos adjuntas.

Consulta: Evento — Resultados para la referencia completa de columnas

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Paso 3 — Revisar resultados individuales

Haz clic en cualquier fila de resultado para ver su detalle completo.

La vista de detalle muestra: nombre del equipo, tipo de reto, texto de la pregunta, respuesta del equipo, respuesta correcta, puntos otorgados, puntos extra, tiempo de respuesta y cualquier foto o vídeo adjunto.

Desde aquí puedes Edit la puntuación o Delete el resultado.

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Paso 4 — Puntuar las respuestas de foto y texto libre restantes

Si quedan retos de foto o preguntas de texto libre sin puntuar:

Navega a: Lista de resultados → enlace Score free text questions

Para cada respuesta sin puntuar:

1. Lee la respuesta del equipo o visualiza su foto enviada
2. Introduce un valor de puntos en el campo Points (muestra [score] / [maxPoints])
3. Haz clic en Send para guardar la puntuación de esa fila

Consejo

En la lista de resultados, la columna Points para retos basados en fotos es editable en línea. Haz clic en el valor, escribe la nueva puntuación, haz clic en Save. Los cambios se guardan sin recarga de página.

Consejo

Usa el filtro “Photos without score” para ver solo las fotos enviadas pendientes de revisión.

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Paso 5 — Generar el informe de resultados

Navega a: Lista de eventos → desplegable de fila → Report, o Lista de resultados → botón Report

El informe genera un resumen completo. Moove80 produce diferentes diseños según el modo del evento:

Informe no-Quiz (eventos al aire libre/GPS)

Incluye:

• Resumen de alianzas — Total de puntos y puntos extra por alianza
• Resumen de equipos — Foto del equipo, hora de inicio, posiciones GPS, distancia recorrida, tiempo en movimiento, total de respuestas, total de puntos
• Detalle por equipo — Tabla de resultados individuales con todas las respuestas a retos, más fotos/vídeos enviados
• Inventario de gadgets — Gadgets disponibles y usados por equipo
• Registro de mensajes — Todas las comunicaciones equipo-a-equipo y equipo-a-organización

Informe de distancias

Navega a: Lista de eventos → desplegable de fila → Distances report

Un informe enfocado que muestra solo métricas de distancia y movimiento. Útil cuando el movimiento físico es un factor de puntuación.

Listo para imprimir: Ambos informes incluyen saltos de página CSS entre secciones de equipos, diseñados para impresión o exportación a PDF.

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Paso 6 — Exportar resultados como Excel

Navega a: Lista de eventos → desplegable de fila → Export results

La exportación genera un libro de trabajo Excel en un archivo ZIP:

1. Haz clic en Export results desde el desplegable de fila
2. El sistema valida que el evento existe y tiene resultados
3. Se genera el libro Excel con:
   • Hoja “Results” — Tabla maestra: Team, Test Number, Title, Right Answer, Chosen Answer, Points, Date/Time, Image
   • Hojas por equipo — Nombradas “Images of Team: {nombre}” con fotos incrustadas
4. El archivo ZIP se descarga en tu navegador

Requiere al menos un resultado. Si el evento no tiene resultados, se muestra un error.

Consulta: Evento — Resultados para detalles de exportación

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Paso 7 — Exportar fotos del evento a S3

Navega a: Lista de eventos → desplegable de fila → formulario de exportación de fotos

La exportación de fotos es asíncrona (a diferencia de la descarga instantánea de Excel):

1. Navega a la página de exportación de fotos
2. El sistema rellena previamente las direcciones de correo electrónico de las cuentas de usuario de tu empresa
3. Edita la lista de correos si es necesario (separados por comas)
4. Haz clic en Export
5. Se crea un trabajo en segundo plano
6. El servicio de procesamiento en segundo plano empaqueta todas las fotos y las sube a Amazon S3
7. Los destinatarios reciben un correo electrónico con enlaces de descarga

Peligro

Los enlaces de descarga caducan a los 4 días. Guarda las fotos localmente antes de que los enlaces se vuelvan inactivos.

Comprueba el estado del trabajo en la misma página — muestra: Job Status, Last Time Active, Notification Emails y enlaces de descarga.

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Paso 8 — Archivar el evento (opcional)

Después de exportar todos los datos necesarios, el evento puede archivarse.

Navega a: Lista de eventos → desplegable de fila → Clear results or delete event

Dos opciones:

Acción	Efecto	¿Reversible?
Clear Results	Elimina todos los resultados, fotos y posiciones GPS. La configuración del evento (equipos, retos, rutas) se conserva.	No
Delete Event	Elimina permanentemente todo el evento y todos los datos. Requiere escribir el nombre del evento para confirmar.	No

Los archivos de resultados archivados permanecen accesibles desde el menú de Admin (gestionado por MooveTeam).

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Paso 9 — Reiniciar el evento (si es necesario)

Si el evento necesita ejecutarse de nuevo (p. ej., segundo grupo de participantes, evento del día siguiente):

Usa la acción Restart desde el panel de Control en vivo. Restart llama a la misma lógica de inicio que un inicio nuevo.

Reiniciar destruye todos los datos acumulados

Resultados, posiciones y gadgets se eliminan permanentemente. No hay deshacer. Completa siempre los pasos 5-7 (exportar resultados, fotos) antes de reiniciar.

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Lista de comprobación post-evento completa

Paso	Acción	¿Hecho?
1	Detener el evento
2	Puntuar todas las respuestas de foto y texto libre
3	Generar y revisar el informe de resultados
4	Generar el informe de distancias (si es evento GPS)
5	Exportar resultados como ZIP de Excel
6	Exportar fotos a S3 (si existen retos de foto)
7	Verificar que los enlaces de descarga de S3 llegaron por correo
8	Archivar o limpiar resultados según sea necesario

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Flujos relacionados

• Flujo 2 — Iniciar evento y seguimiento — Cómo se inició el evento
• Flujo 3 — Ejecución del evento — Qué ocurrió durante el evento
• Flujo 1 — Crear un evento completo — Si necesitas ejecutar un nuevo evento